Transformasi Digital dalam Manajemen Proyek: Pertamina Internasional EP Menciptakan IPASS untuk Efisiensi dan Efektivitas

Kamis, 16 Mei 2024

JAKARTA - PT Pertamina Internasional EP (PIEP) telah mencapai tonggak penting dalam manajemen proyek dengan pengembangan Integrated Project Activities & Surveillance System (IPASS). Sistem informasi canggih ini, yang dirancang secara khusus untuk memantau, mengontrol, dan mengevaluasi berbagai tahapan proyek, telah mempercepat pengambilan keputusan manajemen proyek secara signifikan.

Menurut Jaffee A. Suardin, Direktur Utama PIEP, IPASS adalah hasil kolaborasi tim yang optimal dan adaptasi dari sistem yang telah terbukti sukses di Pertamina Hulu Rokan (PHR). Dengan kemampuannya dalam mendeteksi dini indikator kinerja proyek, IPASS memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan secara cepat dan tepat berdasarkan data yang terukur.

Sistem ini dilengkapi dengan dashboard IPASS Project Pipeline dan Critical Project Monitoring, yang memungkinkan para pimpinan untuk memantau dan mengevaluasi proyek prioritas secara terpusat selama fase pelaksanaan. Hal ini sejalan dengan tujuan utama PIEP, yaitu mencapai standar OTOBOSOR (on time - on budget - on specification - on return).

Baca Juga
TJSL & CSR Awards 2024: PLN Enjiniring Unggul dengan Penghargaan Platinum Star 5 Berkat Program CSR

Sudianto Lumban Tobing, Manager Projects, menjelaskan bahwa pengembangan IPASS memakan waktu sekitar 5 bulan, melalui beberapa tahapan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, dan penutupan proyek. Dalam fase pelaksanaan proyek, IPASS memantau seluruh tahapan proyek serta memastikan kepatuhan terhadap timeline dan anggaran yang telah direncanakan.

Selain itu, tahapan penutupan proyek bertujuan untuk memastikan bahwa penutupan Final Investment Decision (FID) dapat dilakukan setelah semua aspek fisik dan finansial proyek diselesaikan dengan baik.

PIEP berharap bahwa IPASS dapat diimplementasikan secara berkelanjutan dan menyeluruh di seluruh perusahaan. Dengan 71 proyek utama bernilai lebih dari $1,5 miliar yang sedang dipantau oleh PIEP, sistem ini menjadi kunci dalam memastikan pelaksanaan portofolio proyek yang lancar, terintegrasi, terukur, dan transparan.